Kita sekarang sudah memasuki dunia kerja modern. Beberapa pekerjaan sudah bisa dilakukan secara remote tanpa harus bekerja dari kantor atau istilahnya Work From Anywhere.
Maka, perlu sebuah software project management untuk mengelola pekerjaan. Karena dalam dunia kerja modern, efektivitas dan efisiensi dalam mengelola sebuah proyek atau pekerjaan akan menjadi salah satu kunci kesuksesan.
Namun, ada kekhawatiran bahwa software project management tersebut harganya mahal. Padahal sudah banyak terdapat software project management gratis.
Software project management gratis ini tentu sangat dibutuhkan bagi startup atau usaha yang baru didirikan dan berguna juga bagi freelancer yang ingin mengelola proyek pekerjaannya tanpa biaya tambahan. Software project management ini sangat membantu dalam pengaturan tugas, pembagian peran pekerjaan, melacak kemajuan (progress tracking) sampai kolaborasi antar anggota tim bisa dilakukan dengan perangkat lunak ini.
Untuk lebih jelasnya tentang software project management akan dijabarkan pada bagian berikutnya.
Apa Itu Software Project Management?
Software project management adalah perangkat lunak atau alat digital yang dirancang untuk membantu seorang individu atau sebuah tim dalam merencanakan, melaksanakan, memantau, dan menyelesaikan proyek secara efisien.
Fungsi dari software ini mencakup, namun tidak terbatas sebagai berikut; pengelolaan tugas, penjadwalan waktu, alokasi sumber daya, kolaborasi tim, pelacakan kemajuan, hingga pelaporan hasil proyek. Sebuah software yang berguna sekali bukan?
Dengan menggunakan software project management ini, pengguna dapat menghindari miskomunikasi seperti terjadinya tugas ganda (double job), mengurangi risiko molor-nya pekerjaan karena melewati tenggat waktu (deadline) yang ditentukan karena setiap hari terpantau, hingga meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam manajemen proyek karena setiap arus uang kas masuk dan keluar bisa langsung dilihat oleh seluruh anggota tim yang diundang ke dalam proyek.
Kemudian, fitur yang ada dalam sebuah software project management gratis tentu saja yang pertama serta utama adalah task management (pengelolaan tugas). Di semua software project management gratis pasti ada fitur tersebut walau seorang pengguna tidak berlangganan layanan yang berbayar.
Fitur lainnya ada Gantt chart, sebuah chart yang sebenarnya merupakan jadwal visual. Chart ini digunakan untuk merepresentasikan jadwal proyek secara visual, menampilkan tugas-tugas serta garis waktu pelaksanaannya.
Fitur yang tersisa biasanya ada notifikasi otomatis, manajemen dokumen, serta integrasi dengan platform lain seperti email dan atau Google Drive. Software project management dengan demikian sangat berguna bagi berbagai sektor, mulai dari perusahaan teknologi, konstruksi, pendidikan, hingga industri kreatif.
Banyak software project management gratis, seperti Trello, Notion, Asana, ClickUp, dan Wrike. Software project management gratis ini merupakan sebuah solusi bagi pekerja lepas, bisnis mikro, bisnis kecil hingga bisnis menengah karena tidak perlu menambah pengeluaran.
Dengan memanfaatkan software project management gratis yang tepat, pengguna dapat meningkatkan produktivitas dan memastikan proyek berjalan sesuai rencana, anggaran dan waktu yang telah ditetapkan.
Tentu Anda sudah sadar juga bahwa untuk menjalankan sebuah proyek atau pekerjaan, diperlukan pula perangkat yang dapat diandalkan.
Salah satu perangkat yang kemampuannya dapat diandalkan untuk melakukan pekerjaan adalah laptop ACER Aspire Lite AL14-32P-38RE Core i3 N355 yang bisa didapatkan pada tautan berikut ini: Tokopedia Komputer Medan Official.
Lalu apa software project management gratis yang tepat? Atau adakah rekomendasi bagi pemula untuk menggunakan software project management gratis yang mana? Kita bahas di bagian berikutnya.
3 Rekomendasi Software Project Management Gratis
Dari sekian banyak pilihan sofware project management gratis yang berada di internet, mana yang benar-benar layak untuk digunakan? Berikut penulis rekomendasikan tiga software project management gratis yang disarankan untuk digunakan.
1. Trello
Trello adalah software project management gratis yang menggunakan sistem Kanban sederhana. Sistem Kanban adalah sistem visual untuk mengelola pekerjaan yang sedang dikerjakan dan memantau proses yang sedang berjalan.
Visualisasi Trello sangat intuitif. Hal ini membuatnya cocok digunakan untuk berbagai manajemen proyek dari mulai manajemen tugas harian hingga proyek yang besar.
Tiga fitur unggulan Trello adalah sebagai berikut:
- Drag and drop task management.
- Label warna, deadline, dan checklist.
- Integrasi dengan Slack, Google Drive, dan lainnya.
Kelebihan dari Trello antara lain sebagai berikut:
- Antarmuka (interface) yang sederhana.
- Sangat cocok untuk pemula.
- Versi gratis sudah mencukupi untuk digunakan sebagai perkenalan software project management.
Sedangkan, kekurangan dari Trello adalah:
- Fitur terbatas untuk proyek yang kompleks.
Trello ini bisa dibilang sangat populer dan menjadi top of mind sebagai software project management gratis karena kemudahan penggunanya alias user friendly sekali.
2. Asana
Rekomendasi selanjutnya untuk software management project gratis selanjutnya adalah Asana. Asana memungkinkan penggunanya agar dapat mengatur sebuah proyek pekerjaan dalam bentuk to do list maupun timeline. Asana lebih cocok untuk tim kecil sampai menengah.
Fitur Unggulan dari Asana adalah:
- Tampilan list dan board yang rapi.
- Bisa menampilkan timeline view.
- Pelacakan kemajuan sebuah proyek.
Kelebihan dari Asana:
- Mendukung kolaborasi antar anggota tim yang lebih intensif.
- Bisa mengatur prioritas tugas.
- Versi mobile lebih simple.
Sedangkan, kekurangan dari Asana adalah:
- Kurva belajar sedikit lebih tinggi dan lebih lama bagi pemula yang baru berkenalan dengan software project management.
Jika, Anda butuh software project management gratis yang powerful untuk kerja tim, Asana bisa menjadi pilihan yang tepat untuk digunakan.
3. Notion
Notion memang lebih dikenal sebagai alat pencatatan namun, sebenarnya software ini bisa juga digunakan sebagai project management tool karena kemampuan kustomisasinya yang sangat tinggi.
Fitur Unggulan Notion
- Database serta template proyek yang luas dan banyak sekali memungkinkan Notion digunakan sebagai software project management gratis.
- Bisa menyediakan Kanban board, kalender dan alur waktu (timeline) walau gratis.
- Memungkinkan para penggunanya juga berkolaborasi secara real time dengan mengundang satu sama lain.
Kelebihan Notion:
-
Sangat fleksibel dan bisa dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan.
-
Tampilannya elegan serta bersih.
- Mendukung dokumentasi dan manajemen proyek dalam satu tempat.
Kekurangan Notion:
- Butuh lebih banyak waktu untuk melakukan pengaturan di awal.
Notion layak dipertimbangkan sebagai software project management gratis untuk sebuah perusahaan rintisan (startup), bisa juga untuk tim kreatif.
Tambahan Sekaligus Penutup: Mengapa Slack Tidak Masuk?
Itulah di atas tadi tiga rekomendasi untuk software project management gratis. Mungkin kemudian ada pertanyaan, “Kok tidak ada Slack? Padahal di kantor lama saya menggunakannya.”
Jawabannya adalah Slack tidak termasuk dalam kategori software project management secara langsung, namun memang sering sekali bahkan kalau boleh dibilang, hampir selalu digunakan sebagai pendukung manajemen proyek karena fungsinya sebagai alat komunikasi dan kolaborasi antar anggota tim.
Slack tidak memiliki fitur manajemen tugas bawaan seperti penjadwalan, Gantt chart, Kanban board, ataupun pelacakan kemajuan (progress) sebuah pekerjaan atau proyek. Namun, sekali lagi Slack sering diintegrasikan dengan software project management seperti Trello, Asana dan Notion.
Melalui integrasi tersebut, pengguna bisa menerima tugas, update proyek, atau membuat task langsung dari Slack, sehingga menjadikannya terlihat seperti software project management.
Akhir kata, tiga software project management gratis yang sudah direkomendasikan di atas sangat lebih dari cukup untuk memulai sebuah proyek. Semoga sukses selalu dalam mengerjakan proyek atau pekerjaan Anda!
Yuk kenali lebih dekat KomputerMedan melalui tautan berikut ini:
- https://desty.page/komputermedan
- Hotline KomputerMedan: +62-852-1078-9989
