Apa itu Microsoft 365? Pertanyaan sederhana yang jawabannya bisa sangat panjang. Mungkin, bisa sepanjang sejarah Microsoft itu sendiri.
Namun jika menginginkan jawaban secara singkat maka, jawaban dari pertanyaan apa itu Microsoft 365? Jawaban singkatnya adalah Microsoft 365 merupakan layanan berbasis langganan dari Microsoft.
Microsoft 365 merupakan gabungan dari aplikasi produktivitas, layanan awan (cloud service), serta fitur keamanan serta kolaborasi dari Microsoft. Semuanya itu dalam satu paket yang selalu diperbarui makanya, menggunakan layanan berlangganan berbayar.
Aplikasi produktivitas Microsoft yang dimaksud itu adalah antara lain Word, Excel, serta PowerPoint. Sedangkan, layanan awannya seperti OneDrive, Exchange dan SharePoint.
Microsoft 365 dengan kata lain, bukan lagi seperti Microsoft Office yang lama atau sebelum-sebelumnya, hanya dibeli sekali, melainkan sebuah platform dari Microsoft penunjang produktivitas dengan layanan yang selalu diperbarui dan dikembangkan. Maka dari itu, sifatnya ini dari Microsoft adalah layanan berlangganan berbayar.
Apa Itu Microsoft 365? Definisi Lebih Jelas
Jika ada juga yang masih bertanya, “Apa itu Microsoft 365?” Jawabannya bukan lagi sekadar kumpulan aplikasi dari Microsoft seperti Word, Excel, atau PowerPoint yang selama ini lebih familiar kita kenal.
Microsoft sendiri mendefinisikan dalam deskripsinya bahwa Microsoft 365 adalah sebuah ekosistem produktivitas modern yang dirancang untuk mendukung kebutuhan individu dari mulai seorang anak yang merupakan siswa (student), keluarga (family) dengan ibu rumah tangga yang membutuhkan pencatatan berbagai hal, hingga perusahaan besar (company).
Konsep dasarnya menurut sang chairman, Satya Narayana Nadella, sederhana saja awalnya yakni: menggabungkan aplikasi produktivitas klasik dengan teknologi berbasis awan, serta keamanan yang lebih ditingkatkan (advanced security) serta fitur kolaborasi waktu nyata (real time) agar pekerjaan sehari-hari menjadi lebih efisien.
Mana kala seseorang akhirnya memutuskan berlangganan Microsoft 365, ia tidak hanya mendapat akses ke versi desktop dari aplikasi Office, tetapi juga versi web dan mobile yang bisa diakses melalui berbagai perangkat yang dimiliki oleh seorang pengguna.
Oleh karena hal tersebut, menyebabkan membuat dokumen atau menyunting presentasi dapat dilakukan kapan saja dan di mana saja, baik di laptop, tablet, maupun ponsel atau perangkat apapun yang mendukung serta bisa membuka Microsoft 365.
Penyimpanan awan (cloud saving) melalui OneDrive juga memberikan ruang hingga 1 TB per user. Kapasitas penyimpanan awan tersebut ada pada paket personal dan juga keluarga.
Lalu, dengan adanya cloud service dari Microsoft ini membuat akses file tidak lagi bergantung pada perangkat lokal yang rawan rusak atau hilang.
Layanan tambahan yang diberikan Microsoft 365 juga memenuhi kebutuhan komunikasi serta kerja tim. Salah satunya yang tersedia adalah Microsoft Teams yang memudahkan rapat online, obrolan grup, hingga berbagi file secara langsung dan cepat.
Kemudian, bagi pengguna bisnis, Microsoft melalui Microsoft 365 juga menyediakan Exchange untuk email profesional, serta SharePoint untuk berbagi dokumen dalam skala perusahaan. Semua ini dipadukan dengan perlindungan keamanan berlapis, termasuk enkripsi data, otentikasi multi faktor, hingga proteksi terhadap serangan siber.
Lalu, model langganan yang digunakan Microsoft 365 membuat pengguna selalu memperoleh pembaruan terbaru (always update), tanpa harus membeli versi baru seperti Microsoft Office konvensional tradisional. Jadi, setiap kali Microsoft merilis fitur baru, peningkatan keamanan, atau perbaikan bug, maka, secara otomatis pengguna akan mendapatkannya.
Dengan demikian, secara simpulan kemudian bisa dikatakan bahwa apa itu Microsoft 365, bisa serta dapat dipahami sebagai transformasi dari “software sekali beli” menjadi “layanan berkelanjutan” yang fleksibel, aman, dan selalu relevan mengikuti perkembangan teknologi serta kebutuhan pengguna modern pada saat ini. Maka pada hakikatnya, Microsoft 365 adalah modernisasi dari layanan Microsoft yang lama.
Demikian definisi apa itu Microsoft 365, selanjutnya kita akan membahas tentang aplikasi dan layanan utama dari Microsoft 365.
Aplikasi dan Layanan Utama
Jadi untuk benar-benar memahami arti dari apa itu Microsoft 365, cobalah membayangkan sebuah kotak. Kotak ini merupakan kotak alat digital yang lengkap (tool box complete set).
Nah, biasanya dalam kotak ada sebuah alat utama misalnya obeng atau palu. Tapi, karena ini digital, dan dari Microsoft, alat utamanya katakanlah adalah Word atau Excel.
Sekali lagi, karena ini adalah kotak digital yang lengkap, maka, bukan hanya ada Word dan Excel saja, melainkan juga ada sekumpulan layanan yang saling terintegrasi untuk menyelesaikan tugas harian.
Jadi di dalam kotak digital tersebut, seseorang akan menemukan Word, Excel, dan PowerPoint yang bisa dipakai offline di desktop atau langsung di browser.
Dengan kata lain, artinya adalah pekerjaan yang dimulai di laptop bisa dilanjutkan lewat perangkat manapun seperti ponsel atau tablet tanpa kehilangan format atau pun versi terbaru file.
Seseorang juga akan bisa mendapatkan perangkat bernama Microsoft Outlook yang mengatur email dan kalender sehingga komunikasi personal maupun bisnis akan tetap rapi. Di sebelahnya, ada juga OneDrive menyimpan file di awan sehingga backup dan sinkronisasi antar perangkat jadi otomatis membuat praktis pekerjaan.
Lalu ada juga aplikasi Microsoft Teams. Aplikasi ini mengumpulkan obrolan, rapat, serta berbagi file dalam satu aplikasi ini sehingga kolaborasi serta kerja sama tim dapat berjalan dengan mulus. Aplikasi lain yang bisa digunakan adalah SharePoint dan Exchange.
Kedua aplikasi tersebut merupakan aplikasi yang biasanya digunakan untuk perusahaan karena menghadirkan manajemen dokumen serta layanan email berskala besar. Layanan lain untuk perusahaan adalah penambahan lapisan keamanan tidak hanya Microsoft Defender, standar individu tetapi keamanan yang lebih kuat.
Demikianlah aplikasi dan layanan utama terkait pengertian serta dalam konteks apa itu Microsoft 365.
Beda Microsoft 365 dengan Microsoft Office Tradisional
Dalam konteks, pengertian apa itu Microsoft 365, tentu saja harus melihat perbedaan antara Microsoft 365 dengan Microsoft Office biasa. Secara mudahnya, perbedaannya adalah pada model kepemilikan, Microsoft 365 itu berlangganan sedangkan, Microsoft Office biasa hanya sekali beli.
Selain perbedaan poin langganan dengan beli sekali, ada juga dua perbedaan praktis yang pada akhirnya bisa menentukan pilihan.
Pertama adalah limitasi lisensi. Microsoft Office biasa hanya terkait perangkat yang didaftarkan, sehingga hanya terbatas kepada perangkat tersebut saja.
Sedangkan, Microsoft 365 menggunakan lisensi per user. Hal ini memungkinkan instalasi serta penggunaan di beberapa perangkat dengan memakai satu lisensi saja, misalnya laptop, tablet, dan ponsel.
Misalnya, seseorang membeli laptop. Laptopnya adalah laptop ASUS Vivobook Go 14 E1404 FA yang dibeli dari Tokopedia Komputer Medan Official.
Kemudian, dia membeli Microsoft Office Home 2024. Maka, dia hanya bisa menggunakan Office tersebut di laptop itu. Sedangkan, jika dia berlangganan Microsoft 365, dia dapat memakainya di tablet dan ponsel pintar yang juga dimilikinya.
Lalu, perbedaan kedua adalah fitur kolaborasi dan fitur online-nya. Sebenarnya inti dari apa itu Microsoft 365 adalah di sini.
Fitur kolaborasi serta fitur online-nya berjalan optimal pada Microsoft 365, sedangkan Office sekali beli sangat kurang sekali akses online–nya. Sehingga dalam konteks fitur online, apa itu Microsoft 365 merupakan perangkat kerja Microsoft yang terhubung dalam jaringan.
Penutup
Sebagai penutup, ketika masih ada yang bertanya, apa itu Microsoft 365? Kita bisa menjawabnya secara singkat saja: sebuah gabungan aplikasi dari Microsoft yang berbasiskan langganan dengan layanan penyimpanan awan serta fitur kolaborasi waktu nyata dalam jaringan.
Yuk kenali lebih dekat KomputerMedan melalui tautan berikut ini:
- https://desty.page/komputermedan
- Hotline KomputerMedan: +62-852-1078-9989
