Apa Itu Excel Macro
Photo by Rubaitul Azad on Unsplash

Apa Itu Excel Macro? Dari Pengertian Sampai Cara Pembuatan Sederhana

Posted by Johan Rio May 13, 2025

Pada sebuah lowongan pekerjaan untuk posisi admin finance disebutkan bahwa salah satu syaratnya adalah menguasai Excel Macro. Apa itu Excel macro?

Bagi banyak orang yang bekerja dengan Microsoft Excel, istilah “macro” atau “Excel macro” mungkin sudah tidak asing lagi. Namun, bagi pengguna awam tentu banyak sekali yang akan mengemukakan pertanyaan, apa itu Excel Macro? Bagaimana cara menggunakannya? Apakah perlu aplikasi tambahan atau add-on pada Excel?

Padahal macro ini sudah ada pada Excel. Macro adalah salah satu fitur yang cukup powerful dan bermaanfaat sekali, namun banyak pengguna yang tidak tahu atau belum tahu cara memanfaatkannya secara maksimal untuk kepentingan berbagai hal.

Jangankan memanfaatkan untuk tahu apa itu Excel macro saja, belum tentu semuanya tahu. Jika Anda, termasuk juga yang bertanya, “Apa itu Excel macro?”

Maka, jawaban singkat serta sederhananya adalah: Excel macro adalah serangkaian instruksi otomatis yang dijalankan oleh Excel untuk melaksanakan tugas-tugas berulang secara cepat.

Untuk lebih lengkap, panjang dan detailnya tentang apa itu Excel macro, baca terus artikel ini. Karena artikel ini akan membahas tentang Excel macro.

Apa Itu Excel Macro?

Apa Itu Excel Macro Media 1
Source: Excel and Earn

Jadi, apa itu Excel macro? Secara singkat dan sederhana, sudah dijawab di atas. Sekarang, kita bahas secara istilahnya. Excel macro adalah fitur otomatisasi di Microsoft Excel yang memungkinkan Anda untuk merekam atau menulis serangkaian perintah menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA). Dengan macro, Anda dapat:

  • Menjalankan tugas berulang dengan sekali klik.
  • Mempercepat proses pengolahan data.
  • Mengurangi risiko kesalahan manual.

Pada dasarnya, macro merekam langkah-langkah Anda, seperti memilih sel (cell selection), memasukkan data, atau memformat tabel, lalu kemudian menyimpannya sebagai sebuah script VBA. Ketika macro dijalankan kembali, Excel akan mengikuti instruksi tersebut sesuai dengan perintah yang diminta.

Itulah secara istilah dan lengkapnya pengertian tentang Excel macro. Kita berlanjut ke bagian berikutnya, yakni: keuntungan menggunakan Excel macro.

Keuntungan Menggunakan Excel Macro

Apa Itu Excel Macro Media 2
Source: LearnIT TrainIT

Lalu apa untungnya menggunakan fitur ini? Apakah ada bedanya memakai Excel macro dengan yang tidak? Tentu saja, banyak sekali keuntungan serta keunggulan dari menggunakan fitur macro pada Excel.

Pengguna Excel yang memakai Excel macro akan dapat membuka berbagai kemungkinan dalam meningkatkan produktivitas pekerjaannya pada saat bekerja dibandingkan tidak menggunakannya atau hanya menggunakan Excel fitur standar.

Beberapa keuntungan utama dari menggunakan Excel macro adalah sebagai berikut:

  • Otomatisasi Pekerjaan Berulang: Task seperti memasukkan data, memformat kolom, atau membuat ringkasan laporan dapat dilakukan dengan otomatis oleh Excel macro.
  • Efisiensi Waktu: Macro dapat menyelesaikan tugas yang biasanya memakan waktu berjam-jam dalam hitungan detik.
  • Akurasi dan Konsistensi: Macro menjalankan instruksi persis seperti yang direkam, sehingga mengurangi human error.
  • Kustomisasi Proses: Anda dapat menulis VBA untuk menciptakan fungsi atau formula kustom sesuai kebutuhan.

Itulah empat keuntungan utama jika kita menggunakan Excel macro. Tentu saja ada banyak keuntungan lain dari menggunakan Excel macro tapi, untuk saat ini cukup empat itu, mungkin di lain waktu akan dijabarkan atau ditambahkan lagi yang lainnya.

Keamanan dan Risiko Macro

Meskipun bermanfaat dan mempunyai berbagai macam keuntungan, ternyata Excel macro juga mempunyai potensi untuk disalahgunakan oleh orang jahat yang tidak bertanggung jawab. Karena macro dapat menjalankan kode VBA yang merusak data atau menyebarkan malware.

Untuk itu perlu selalu mengaktifkan proteksi macro di Excel dan jalankan hanya dari sumber terpercaya. Kemudian juga, periksa kembali script VBA yang ada sebelum menjalankan macro baru yang asing.

Karena memahami apa itu Excel macro juga berarti harus memahami akan potensi risiko dan serta pencegahan langkah preventifnya.

Komponen Utama Excel Macro: VBA dan VBE

Selanjutnya kita akan membahas dua komponen utama dari Excel macro. Anda perlu mengenal dua komponen penting ini jika memang ingin menguasai Excel Macro. Dua komponen utama tersebut adalah:

  1. Visual Basic for Applications (VBA): Bahasa pemrogaman yang digunakan di lingkungan Microsoft Office.
  2. Visual Basic Editor (VBE): Tempat Anda menulis, mengedit, dan mengelola script macro.

Anda dapat membuka VBE melalui tab Developer di Excel, kemudian klik Visual Basic. Di sini, Anda akan melihat modul yang berisi script VBA macro yang telah direkam atau ditulis.

Sedikit Tentang VBA

Visual Basic for Applications (VBA) merupakan bahasa pemrograman berbasis Visual Basic yang terintegrasi ke dalam aplikasi Microsoft Office, termasuk Excel, Word, dan Access. Dengan VBA, pengguna dapat menulis kode untuk membuat otomatis tugas yang kompleks, melakukan manipulasi data, dan bahkan membuat fungsi kustom sesuai kebutuhan spesifik.

Struktur dasar VBA terdiri dari subrutin (Sub) dan fungsi (Function) di mana Sub menjalankan aksi tertentu, sedangkan Function mengembalikan nilai-nilai yang ada.

Editor VBA, yakni VBE menyediakan lingkungan terpadu untuk menulis, menguji, dan men-debug kode VBA denganfitur seperti IntelliSense, jendela Immediate untuk eksekusi kode langsung, dan jendela Locals untuk memantau variabel.

Sedikit Tentang VBE

Visual Basic Editor adalah lingkungan pengembangan terpadu (Integrated Development Environment: IDE) yang disediakan Excel untuk menulis, mengedit, men-debug kode VBA.

VBE terdiri dari beberapa jendela penting: Project Explorer untuk menavigasi workbook dan modul, Code Window untuk menulis script, Properties Window untuk mengatur properti objek, serta Immediate Window untuk menguji perintah secara langsung.

Selain itu, VBE menawarkan fitur IntelliSense yang membantu melengkapi kode, dan fasilitas breakpoints untuk menghentikan eksekusi pada baris tertentu. Dengan mengenali komponen VBE lebih detail lagi, maka, proses pembuatan macro menjadi lebih terstuktur dan efisien.

Cara Membuat Macro Sederhana

Apa Itu Excel Macro Media 3
Source: Learn Microsoft

Sepertinya sampai sini, Anda sudah mulai memahami apa itu Excel macro, sekarang saatnya sedikit berpraktik untuk membuat macro sederhana:

  1. Aktifkan Tab Developer:
    • Buka File kemudian, Options lalu, Customize Ribbon.
    • Centang Developer dan klik OK.
  2. Rekam Macro:
    • Di tab Developer, klik Record Macro.
    • Beri nama macro, misal “FORMAT_LAPORAN“.
    • Tentukan shortcut key (ini opsional sebenarnya) dan lokasi penyimpanan (ini wajib, misalnya This Workbook).
    • Lakukan tindakan: misal memformat header, memberi warna, dan menyimpan.
    • Klik Stop Recording setelah selesai.
  3. Menjalankan Macro
    • Akses Macros di tab Developer.
    • Pilih macro, lalu klik Run.

Selamat! Dengan melaksanakan serta mempraktikan hal di atas, maka boleh dibilang Anda telah mengerti dasar apa itu Excel macro dan bahkan cara membuatnya walaupun dengan sangat sederhana.

Satu hal yang harus diingat adalah menjalankan Excel macro cukup berat karena terkait dengan proses otomatis. Makanya, biasanya para akuntan atau admin yang menjalankan macro mempunyai laptop yang tokcer punya agar proses macro berjalan lancar.

Laptop rekomendasi untuk Excel berat salah satunya ada LENOVO IdeaPad Slim 3 14IAH8 i5 yang bisa didapatkan pada link berikut ini: Tokopedia Komputer Medan Official.

Penutup

Jadi, apa itu Excel macro? Secara simpulan singkatnya berdasarkan artikel ini, Excel macro adalah fitur otomatisasi dengan VBA yang memungkinkan pengguna untuk merekam atau menulis instruksi demi menyelesaikan tugas atau pekerjaan di Excel secara cepat dan akurat.

Dengan memahami konsep dasar apa itu Excel macro dan praktik sederhana membuatnya, semoga dapat meningkatkan produktivitas Anda serta mengurangi risiko kesalahan pekerjaan karena dilakukan secara manual. Salam sukses selalu!

Yuk kenali lebih dekat KomputerMedan melalui tautan berikut ini: