Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata nomor satu di dunia ini. Pengguna resminya tercatat lebih dari 1,5 miliar di seluruh dunia. Sebuah angka yang tidak main-main
Salah satu alasan Microsoft dengan Word-nya menjadi pilihan banyak orang adalah fungsionalitasnya yang kaya. Pengguna bisa menggunakan cara cepat alias shortcut untuk menavigasi dan mengedit dokumen.
Ya, memang, karena salah satu solusi untuk mempercepat proses kerja adalah dengan menggunakan shortcut alias pintasan keyboard.
Begitu juga dengan menggunakan Microsoft Word. Apa saja daftar shortcut Microsoft Word? Mari kita bahas di artikel ini.
Pentingnya Mengetahui Daftar Shortcut Microsoft Word
Shortcut menjadi alat yang memudahkan siapa saja karena bisa meningkatkan efisiensi dalam bekerja. Maka, dengan mengetahui daftar shortcut Microsoft Word, Anda bisa mengurangi penggunaan tetikus alias mouse kemudian, berfokus pada alur kerja yang lebih produktif.
Penggunaan shortcut tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga menghemat tenaga sehingga bisa mencegah kelelahan karena gerakan berulang. Oleh karena hal tersebut, maka penting bagi para pengguna Word, yakni Anda para pembaca sekalian untuk memahami dan mengimplentasikan pintasan-pintasan ini dalam pekerjaan sehari-hari.
Iya, bahasa Indonesia untuk shortcut adalah pintasan. Itu untuk pengetahuan saja, selanjutnya akan selalu ditulis dengan shortcut.
Alasan Utama Menggunakan Shortcut di Microsoft Word
Sebelum masuk ke dalam rincian daftar shortcut Microsoft Word, ada baiknya kita memahami alasan utama mengapa penggunaan shortcut ini sangat penting dan urgen:
- Efisiensi Waktu: Dengan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menavigasi menu serta toolbar tanpa harus menggunakan mouse, maka pengguna dapat menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.
- Produktivitas yang Lebih Tinggi: Shortcut memungkinkan alur kerja yang lebih cepat, sehingga pengguna dapat fokus pada konten dokumen tanpa terhambat oleh interaksi yang menggunakan mouse. Bayangkan saja, jika harus mengatur huruf tebal (bold) dan miring (italic) dengan memakai mouse terus-menerus. Katakanlah 1 kata membutuhkan waktu 10 detik padahal dengan menggunakan shortcut hanya butuh 1 detik.
- Meningkatkan Konsistensi: Menggunakan shortcut yang konsisten membantu menciptakan kebiasaan kerja yang terstruktur.
- Mengurangi Kelelahan Fisik: Dengan mengurangi ketergantungan pada mouse, risiko cedera terkait penggunaan mouse seperti Carpal Tunnel Syndrome (CTS) dapat dikurangi.
Dengan berbagai alasan tersebut, penting bagi setiap profesional yang rutin menggunakan Microsoft Word untuk menghafal daftar shortcut Microsoft Word guna mendapatkan kemudahan dalam bekerja.
Daftar Shortcut Microsoft Word yang Wajib Diketahui
Berikut di bawah ini adalah beberapa shortcut yang sangat umum dan pastinya akan sangat bermanfaat bagi para pengguna Micorost Word. Pastikan untuk menghafal daftar shortcut Microsoft Word berikut ini agar dapat meningkatkan produktivitas kerja Anda:
1. Ctrl + C dan Ctrl + V (Copy dan Paste atau Salin dan Tempel)
Dua shortcut ini adalah shortcut yang sangat populer dan tentu saja berguna. Shortcut untuk meng-copy dan mem-paste kata atau objek apapun yang bisa di-copy. Dengan menekan Ctrl + C Anda bisa menyalin sesuatu kemudian tekan Ctrl + V untuk menempelkannya. Anda bisa memindahkan teks dan objek dengan mudah di dalam dokumen Microsoft Word.
2. Ctrl + X (Cut atau Potong)
Untuk memotong alias meng-cut teks ataupun elemen lain, gunakanlah Ctrl + X. Shortcut ini sangat berguna ketika Anda ingin memindahkan bagian teks tanpa meninggalkan duplikasi atau salinan sebuah teks atau objek.
3. Ctrl + Z dan Ctrl + Y (Undo dan Redo)
Fungsi undo dan redo tentu saja tidak kalah penting bahkan sering kali digunakan karena untuk membatalkan tindakan terakhir (undo) atau mengembalikan tindakan (redo). Gunakan shortcut Ctrl + Z untuk membatalkan tindakan alias undo, kemudian gunakanlah shortcut Ctrl + Y untuk mengembalikan tindakan tersebut atau yang dikenal dengan sebutan redo.
4. Ctrl + B, Ctrl + I, dan Ctrl + U (Bold, Italic dan Underline)
Ketiga shortcut ini bertugas untuk memformat teks dengan cara memberikan efek bold (tebal) ketika menggunakan Ctrl + B, lalu italic (miring) jika menekan Ctrl +I, kemudian underline (garis bawah) manakala memakai shortcut Ctrl + U. Format teks yang tepat dapat meningkatkan kejelasan dan tampilan dokumen Anda.
5. Ctrl + F (Find atau Mencari Kata)
Untuk mencari kata atau frasa tertentu dalam dokumen, gunakanlah kombinasi kunci Ctrl + F. Penggunaan shortcut ini akan menghemat waktu ketika dokumen berisi banyak halaman dan Anda butuh mencari kata tertentu untuk diperiksa lebih lanjut.
6. Ctrl + S (Save Document atau Menyimpan Dokumen)
Penyimpanan dokumen mutlak diperlukan baik sebelum dokumen selesai lebih-lebih lagi jika, dokumen sudah selesai. Untuk melakukan penyimpanan dokumen atau men-save dokumen, gunakanlah shortcut Ctrl + S. Gunakanlah shortcut ini secara berkala sehingga data di dokumen tidak hilang akibat kejadian tidak terduga atau kejadian yang tidak diinginkan seperti mati listrik.
7. Ctrl + O (Open Document atau Membuka Dokumen)
Untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan atau membuka dokumen yang sudah ada gunakanlah shortcut ini: Ctrl + O. Maka, Word akan mengeluarkan jendela untuk memilih daftar dokumen yang sudah tersimpan. Shortcut ini adalah cara cepat untuk mengakses file Microsoft Word yang Anda butuhkan tanpa harus menggunakan menu “File” di toolbar.
8. Ctrl + P (Print Document atau Cetak Dokumen)
Jika Anda merasa bahwa dokumen Anda telah siap untuk dicetak ke dalam bentuk fisik, tekanlah kombinasi shorcut Ctrl + P. Dengan shortcut ini, jendela pengaturan cetak akan muncul sehingga Anda dapat memilih printer, jumlah salinan serta preferensi untuk mencetak lainnya.
9. Ctrl + N (Membuat Dokumen Baru)
Shortcut ini fungsinya adalah untuk membuat dokumen baru dengan sangat cepat tanpa harus mengklik menu toolbar “File”. Setiap kali Anda membutuhkan untuk membuat file baru, cukup tekan kombinasi tombol ini (Ctrl + N), maka kemudian, dokumen kosong yang baru siap untuk digunakan.
Itulah beberapa daftar shortcut Microsoft Word. Sekali lagi itu hanya beberapa atau spesifiknya hanya sembilan dari sekian banyak daftar shortcut Microsoft Word.
Hal ini penting untuk diingat dan diketahui bahwa sembilan daftar shortcut Microsoft Word di atas hanyalah sebagian kecil dari keseluruhan daftar shortcut Microsoft Word. Masih banyak daftar shortcut Microsoft Word lain yang bisa digunakan tentu saja namun, untuk sekarang cukup sembilan daftar shortcut Microsoft Word dulu.
Patut diketahui juga bahwa penggunaan keyboard yang tepat dan bagus dapat menunjang kecepatan pengetikan serta penggunaan shortcut. Salah satu keyboard yang nyaman digunakan untuk melakukan pekerjaan serta sudah disukai banyak orang adalah Keyboard Logitech K580 Wireless yang bisa ditemukan pada link-link berikut:
Penutup
Pada akhirnya, menguasai daftar shortcut Microsoft Word di atas bukan hanya tentang menghafal kombinasi tombol-tombol yang ada pada keyboard, melainkan juga adalah tentang pengoptimalan proses kerja yang lebih efektif dan efisien. Jangan ragu lagi untuk mulai menerapkan shortcut yang sudah diberikan di atas, sekarang juga.
Sekali lagi ingat, daftar shortcut Microsoft Word di atas baru sembilan. Sehingga Anda bisa mengeksplorasi lebih lanjut untuk daftar shortcut Microsoft Word yang lain. Atau Anda bisa terus menantikan artikel di sini, siapa tahu ada daftar shortcut Microsoft Word lanjutan.
Yuk kenali lebih dekat KomputerMedan melalui tautan berikut ini:
- https://desty.page/komputermedan
- Hotline KomputerMedan: +62-852-1078-9989
