Google Drive adalah layanan penyimpanan dan berbagi file berbasis awan (cloud) yang paling populer di dunia saat ini. Jumlah penggunanya mencapai 1,5 miliar sesuai dengan pengguna Google Mail.
Jumlah pengguna Google Drive dua kali lipat lebih dari Dropbox yang memiliki 700 juta pengguna di peringkat kedua. Bahkan jauh melebihi Microsoft One Drive yang memiliki “hanya” 345 juta pengguna di seluruh dunia.
Selain karena memang pengguna Google Mail otomatis adalah juga pengguna Google Drive, ternyata berdasarkan survei yang dilakukan ConnectBit, pengguna mengatakan bahwa cara share file di Google Drive paling bersahabat alias paling user friendly. Hal ini memperlihatkan bahwa memang cara share file di Google Drive menjadi paling mudah.
Namun, bukan berarti cara share file di Google Drive yang mudah tersebut adalah yang paling tidak aman. Sharing file dari Google Drive justru bisa menjadi yang paling aman, asalkan kita tahu memaksimalkan fitur berbagi file di Google Drive tersebut.
Untuk itulah artikel ini ditulis, untuk menjelaskan dan memaparkan cara share file di Google Drive yang aman dan optimal serta maksimal. Juga bagaimana Anda sebagai pembaca sekaligus pengguna Google Drive bisa memanfaatkan secara maksimal berbagai keunggulan yang ditawarkan oleh Google Drive.
Berkenalan dengan Google Drive
Sebelum kita membahas cara share file di Google, ada baiknya kita mengenal secara singkat terlebih dahulu apa itu Google Drive. Google Drive adalah layanan penyimpanan berbasis cloud yang memungkinkan penggunanya menyimpan data secara online. Layanan ini sesuai namanya, ya, dibuat oleh Google.
Dengan Google Drive, Anda tidak hanya bisa menyimpan file, tetapi juga membagikannya dengan teman, keluarga, atau pun rekan kerja. Fitur berbagi file di Google Drive sangat berguna untuk keperluan kolaborasi dalam bekerja, belajar, atau sekadar berbagi hiburan dan momen spesial melalui foto serta video.
Google Drive memberikan kemudahan untuk mengakses file kapan saja, dari mana saja, dan di mana saja. Karena untuk mengakses file yang ada di Google Drive cukup hanya membutuhkan koneksi internet.
Layanan Google Drive juga mendukung berbagai format file, seperti dokumen (.doc), spreadsheet (.xls), presentasi (.ppt) dan berbagai format file lainnya. Belum lagi antarmuka (interface) yang intuitif dan interaktif, sehingga dapat membuat pengguna bisa langsung sat set mempelajari cara share file di Google Drive.
Keunggulan Menggunakan Google Drive
Alasan utama banyak orang menggunakan Google Drive adalah karena keunggulan yang ditawarkannya. Oleh sebab, banyaknya keunggulan itu, maka, banyak pula kemudian orang mencari di mesin pencarian Google yakni, “cara share file di Google Drive.”
Sebelum benar-benar membahas tentang cara share file di Google Drive, setelah mengenal apa itu Google Drive, kita perlu tahu juga keunggulan dan keuntungan menggunakan Google Drive. Berikut ini adalah beberapa keuntungan, keunggulan dan manfaat utama menggunakan Google Drive:
- Kemudahan Akses dan Kolaborasi: Pengguna dapat mengakses file yang ada di Google Drive dari perangkat apapun, dari mulai smartphone, tablet, laptop sampai super computer sekalipun. Selain itu, Google Drive dapat memberikan kesempatan kepada banyak pengguna (multi user) untuk mengedit file secara bersamaan.
- Keamanan Tinggi dan Privasi Terjaga: Google Drive dilengkapi dengan fitur keamanan tingkat tinggi. Anda sebagai pengguna dapat mengatur siapa saja yang bisa melihat atau mengedit file Anda dengan menggunakan pengaturan izin. Bahkan, jika Anda hanya ingin menyimpan sebuah file di sana dan tidak ingin orang lain tahu, Anda tidak perlu khawatir orang lain akan mengakses data atau file Anda yang tersimpan di sana. Privasi terjaga.
- Ada Penyimpanan Gratis: Google Drive menyediakan ruang penyimpanan gratis dengan kapasitas yang cukup besar yakni, 15 GB. Kemudian, ada juga opsi upgrade kapasitas penyimpanan lebih besar dengan berbayar untuk memberikan pengguna yang butuh menyimpan file-file berukuran besar.
- Integrasi dengan Produk Google Lainnya: Jika Anda menggunakan produk Google lainnya, seperti Google Mail, Google Docs, atau Google Photos maka, integrasi dengan Google Drive akan semakin mempermudah serta memperlancar alur kerja Anda.
Semua keunggulan tersebut maka wajarlah, jika Google Drive dijadikan pilihan utama bagi banyak pengguna untuk menyimpan dan berbagi file.
Selanjutnya kita benar-benar akan membahas cara share file di Google Drive, agar Anda para pembaca dan pengguna dapat memaksimalkan potensi platform ini dalam aktivitas sehari-hari.
Langkah-Langkah Cara Share File di Google Drive
Berikut ini adalah langkah-langkah praktis untuk melakukan share file di Google Drive:
1. Masuk ke Akun Google Anda
Sebelum memulai berbagi file, pastikan Anda sudah masuk ke akun Google Anda. Biasanya sudah termasuk dalam akun Google Mail. Namun, jika belum memilikinya, Anda dapat dengan mudah mendaftar di https://accounts.google.com/
2. Unggah File yang Ingin Dibagikan
Setelah masuk, buka Google Drive dan unggah file yang ingin Anda bagikan. Caranya cukup dengan mengklik tombol “New” atau “Baru” dan pilih opsi “File Upload” atau “Unggah File” kemudian, pilihlah file yang ada di komputer Anda yang ingin Anda unggah (upload) lalu, tunggulah hingga proses unggahan selesai.
3. Pilih File dan Buka Menu Share
Setelah file terunggah, cari file tersebut di Google Drive Anda. Klik kanan pada file dan pilih opsi “Share” atau “Bagikan” maka, Anda sudah berbagi file. Ini adalah langkah dasar dari cara share file di Google Drive yang membuat Anda bisa mengatur siapa saja yang dapat mengakses file tersebut dimaksud.
4. Atur Akses
Di jendela share tadi, Anda dapat menambahkan alamat surat elektronik yang ingin Anda ajak berbagi file. Patut diingat bahwa yang bisa mengakses file dengan email hanyalah yang memiliki akun Google saja.
Kecuali Anda ingin semua orang mengaksesnya maka, itu diatur dalam “Semua Orang Bisa Melihat File” Anda juga bisa mengatur apakah mereka dapat mengedit, mengomentari, atau hanya sekadar melihat file tersebut.
5. Dapatkan Tautan yang Bisa Dibagikan
Selain mengundang orang secara langsung melalui email, Anda dapat juga membagikan file melalui tautan atau link. Klik opsi “Get Shareable Link” atau “Dapatkan Tautan yang Dapat Dibagikan” kemudian, pastikanlah untuk mengatur tingkat akses untuk tautan tersebut agar tetap aman.
Ini merupakan cara share file di Google Drive yang praktis. Apalagi jika kemudian, Anda ingin membagikan file ke banyak orang sekaligus.
6. Bagikan Tautan ke Pihak yang Diinginkan
Kemudian setelah mendapatkan tautan (link), Anda dapat membagikannya melalui email, pesan instan (instant messenger), atau media sosial. Pastikan untuk menginformasikan kepada penerima tentang hak akses yang telah Anda tetapkan.
7. Verifikasi dan Monitor Akses
Lalu sesudah file dibagikan, Anda dapat memonitor siapa saja yang mengakses file tersebut melalui opsi “Activity” atau “Aktivitas” Ini akan membantu Anda untuk memastikan bahwa hanya orang-orang yang Anda inginkan yang dapat melihat atau mengedit file. Dengan menyelesaikan langkah ini, Anda sudah melaksanakan semua cara share file di Google Drive.
Untuk lebih amannya lagi, jangan lupakan agar selalu mengamankan data secara offline. Bisa menggunakan SSD MSI DATAMAG, Anda dapat membelinya di link berikut ini: Tokopedia Komputer Medan Official.
Penutup
Demikianlah cara share file di Google Drive. Ingat selalu untuk memantau dan mengatur izin akses file secara berkala agar informasi yang dibagikan tetap aman dan hanya dapat diakses oleh pihak yang memang diizinkan.
Artikel tutorial cara share file di Google Drive ini diharapkan dapat membantu Anda. Sehingga kemudian, pekerjaan menjadi lebih mudah serta terorganisasi dengan baik dan benar. Selamat berbagi file!
Yuk kenali lebih dekat KomputerMedan melalui tautan berikut ini:
- https://desty.page/komputermedan
- Hotline KomputerMedan: +62-852-1078-9989
